Nella descrizione inventariale si è mantenuta la seconda numerazione conferita al fondo dalla busta n. 1 alla b. n. 388. La documentazione si presenta in buono stato di conservazione; 9 buste contengono delle unità fuori formato (registri, disegni e mappe, alberi genealogici a stampa e manoscritti); sono inoltre presenti 109 documenti redatti su supporto membranaceo (ulteriori 22 sono stati utilizzati quali coperte per volumi e registri).

Questi i dati rilevati nelle unità archivistiche: tipologia documentaria (fascicolo, registro, volume), titolo, estremi cronologici, contenuto, note, segnatura archivistica. Nel campo note sono stati indicati inoltre, se presenti, rimandi o riferimenti effettuati da Ugo Fiorina tra le varie schede corrispondenti alle singole buste. Sono state fornite, ove diverse dall’italiano, le indicazioni circa la lingua presente nei documenti; è stato segnalato il supporto ove non fosse cartaceo.  È stata indicata come segnatura precedente la numerazione attribuita da Ugo Fiorina presso l’Archivio di Stato di Pavia.